Lotus Notes bietet völlige Sicherheit

Autor: Beate Saenger (einreichung[at]googlemail.com)
Kategorie: Software
vom: 10. November 2009

Gerade in der heutigen Zeit ist der Datenschutz ein sehr wichtiges Thema. Gerade wenn man als Firma einen sehr großen Kundenstamm verwalten muss, ist es wichtig, dass diese Daten sicherer sind und es Unbefugten nicht möglich ist auf diese zugreifen zu können. Für diesen Zweck gibt es di verschiedensten CRM Systeme.

Eines der bekanntesten CRM Systeme ist schon seit vielen Jahren Lotus Notes. Dieses Programm bietet sehr vielfältige Funktionen. Man kann die Verwaltung von Firmeninternen Dingen wie zum Beispiel das reservieren von Firmenwagen oder Räumen über Lotus Notes abwickeln. Eine ganz wichtige Funktion ist allerdings die Pflege von Kundendaten. Hier gibt es dann verschiedene Sicherheitsschlüssel. Arbeiten mehrere Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rechten im Unternehmen bietet Lotus Notes die Möglichkeit, dass für jeden Mitarbeiter ein eigenes Passwort vergeben wird. Unter diesem Passwort können dann auch verschiedene Aufgaben hinterlegt werden. So kann man zum Beispiel einstellen, dass die Kundendaten nur für die Mitarbeiter sichtbar sind, welche diese auch für ihre tägliche Arbeit benötigen.

Da Lotus Notes mit allen gängigen Betriebssystemen wie zum Beispiel Windows und auch Linux verwendet werden kann, ist es in fast jeder Firma einsetzbar. Ein weiterer großer Vorteil dieses Programms liegt darin, dass es auch im Offlinebetrieb verwendet werden kann. Die Übertragung der eingegebenen Daten kann man dann auf einen späteren Zeitpunkt verlagern. Dieses ist besonders wichtig, wenn das Unternehmen in Gegenden liegt, in welchen die Leitungen noch nicht so ausgebaut sind. In diesem Fall kann die Übertragung dann auf die Nachtstunden verlagert werden, in welchen die Leitungen frei sind.

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